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2021-01-14 09:08:20

针对中医院传统的手抓草药特殊情况,草药的审方、调配、核对发药模式很容易造成排除取药窗口的拥挤,窗口工作人员稍不注意就会引起纠纷。摆药时采用医院智能排队叫号系统,缓解患者取药排队的拥挤和窗口药师的发药压力等问题。

门诊草药医院智能排队叫号系统的优势:

实现了窗口的合理化安排,优化了工作流程。

在医院使用医院智能排队叫号系统以前,患者到兑药窗口持卡打会议一体机,工作人员开始抓药广东医院排队叫号系统,此过程的弊端是患者等待时间过长,难以应付门诊日益增长的人次,且无法合理安排人员工作。使用医院智能排队叫号系统,系统会根据兑药窗口的量自动将患者分配到相对空闲窗口,发药人员也可以分解成窗口发药和后台配药,患者交费后,打印方单开始抓药送到对应窗口人员,窗口人员依据患者的问诊卡和审核后发药即可。同时,如还有其他方单打印出来广州分诊排队叫号系统,工作人员可继续发药,节省了患者等待时间,工作流程大大优化,服务质量得到提高。

取药秩序更加规范,服务质量得到了提高。

未上医院智能排队叫号系统之前,患者排队秩序问题一直很难解决——一挤二累三急四排错五插队,以至于带来很多肢体和语言上的冲突。使用医院智能排队叫号系统分配患者后,保证了取药的相对公平,解决了过去工作人员工作量不均衡的问题。患者即可通过或LED屏显示获取自己的排队窗口,又可以知道排队人数,增加了患者的依从性,减少了纠纷和冲突的发生。

新流程仍需普及患者认知

由于我院门诊分成东西两院,西院区由于地域限制,在取药高峰期间,队伍参差不齐,经常有患者因工作人员没有维护好取药秩序而出现纠纷。尽管有语音告知、打印、LED 屏显示3种途径让患者知道自己的取药窗口,但仍有部分患者排错队,高峰时期有些患者又不愿意到别的窗口中重新排队,易与工作人员发生纠纷,人员必须花时间给患者解释或者帮忙从其它窗口取药发放,影响了发药秩序和量的合理分配。

1.智能取号

(1)进门取号,等待登记台叫号,依次预检登记。

(2)来院前,可通过网络(手机或者电脑)先查询接种点的YI苗。

2.预检候诊区

(1)根据语音提示和大屏提示信息,有序等候预检、接种登记。

3.预检登记

(1)预检登记一对一服务,有效预检,充分告知。

(2)"排队告知单"',告知家长当天所接种YI苗、价格、台号、接种后注意事项以及下次接种时间。

(3)系统自动进行择优排队方案选择,节约候诊时间。

4.接种侯诊区:

(1)根据语音呼叫和大屏提示信息,有序等候接种。

(2)可以用手机进行查询,实时清楚前面还有多少人,合理安排时间( 如等候接种的人较多时,可先做儿保、或者办其它事等等)。

5.接种:

(1)接种儿童的基本资料、当日接种、既往接种史一目了然,以供医生核对信息,避免错种、重种现象。

(2)由医生确认类别及批号,并同步向家长告知,准确可靠。

(3)医生接种完毕后,实时记录接种时间、接种批号。

(4)接种医生每人专属登录密码,系统自动记录接种医务人员。

(5)一对一接种服务,充分进行告知义务,且告知内容系统显示,标准一致,体现规范化管理。

(6)当前已完成接种人数,排队等候人数一目了然。

(7)系统能够处理各种实际情况,例如有效处理未接种就离开等情况。

6.留观区:

(1)大屏显示接种时间和留观到点时间。

(2)大屏可同时播放健康教育宣教片,宣教内容可以统一控制。

(3)记录留观结束时间,通过信息化、人性化的方式,促使家长主动留观。

7.查询统计功能:

(1)建立连续性预防接种服务档案。

(2)可根据长期积累的电子化服务档案,对预防接种门诊各类信息进行分析和评价。

(3)可有效评估和考核各医务人员的日常工作情况,实现责任到人。

预防接种排队叫号系统是指在卫生所、社康中心、医院预防接种中心儿童接种yu苗时所使用的智能化排队叫号系统,通过此系统能有效改善现场排队秩序,提供良好的排队环境,系统除了能实现排队叫号之外,还能通过网络播放视频、图片、文字等多种格式文件,并通过大屏幕液晶或等离子输出显示,播放宣传预防疾病及接种注意事项等。

系统流程:

1.预检、登记:家长进门取号,坐着等候叫号,登记台叫号,家长进行登记。

2.候 诊:登记完成后家长在候诊区等候接种,根据语音和屏幕提示到接种台依次接种。

3.接 种:接种室医生呼叫人员过来接种。

4.留 观:接种完成后提醒家长进行留观。

为落实《关于印发全市开展人文医院建设年活动实施方案的通知》,优化医卫服务流程,提升广大人民群众问医获得感,保障医卫质量安全等方面取得一定成效。宁都县人民医院加大信息化投入,在全院启动如江科技的医院智能排队叫号系统,方便患者问诊。

“国式问诊”是目前医院存在的一个普遍现象,一大群患者挤在一个候诊区内,吵吵嚷嚷,犹如菜市场一般喧嚣。为解决此类现象,宁都县人民医院利用信息技术完善了彩1超室、窥镜室、抽血窗口、影像科等排队等待时间较长科SHI的排队、叫号流程,实现了叫号的有序管理。在登记窗口报到后,患者及家属只需坐在候诊区等待叫号,无须不停地围观及探望。当医生按号完成对问诊患者的检查后,再点击工作站上的“叫号”按钮,系统便会自动呼叫下一位患者进入,同时诊室电子显示屏上显示相应患者姓名及顺序。

医院智能排队叫号系统的开通实现了问诊有序、缩短了等候时间、改善了患者感受、缓解了医生工作压力,从而大大提高了检查科的整体工作效率和服务质量。

那么,作为患者,如何才能快速、正确地问诊呢?

1.患者可在门诊大厅自助缴费机、收费窗口完成缴费后可凭问诊卡、缴费到相应检查登记窗口进行报到。

2.报到完成后,电子显示屏上会显示患者姓名及排队序号,患者只需在候诊区等待医生叫号即可。

3.如遇患者被“叫号”3次后,仍未到诊检查,会被视为“过号”。一旦“过号”,需重新“报到”,系统将自动再次为您排队,请在候诊区等待再次“呼叫”。

4.在排队叫号系统中,对军人、急诊患者、已预约的患者进行优先叫号、检查。

医院智能排队叫号系统与现在的模式截然不同,医患双方都需要一个适应的过程,我们将做好充分的准备工作,耐心对患者做宣传、引导,争取患者的认同和支持。

新系统上线后将有效的防范患者插队、恶意捣乱等乱象,强化了服务效果,推进了“人文医院建设”的落实,开启了创新管理新模式。我们将继续不忘“以患者为中心”的初心,努力做到让人民群众便捷、安全问医。

医院门诊存在排队插队导致的医患纠纷患者纠纷问题,由于功检放各科之前都是由人工安排顺序,人工呼叫,费时费力同时,也存在患者信息知晓不清,排队纠纷的问题。在充分考虑患者需求的角度,医院与广州如江智能科技有限公司的相关人员进行了深度沟通,采用医院智能排队叫号系统方案的立项。

2021年5月31日,智能医院智能排队叫号系统上线,实现门诊和功检放各科的排队叫号,实现了患者按照系统G号顺序进行排队,以及排队做检查。具体施工实施的大概流程和注意事项如下:

线路与安装打孔,因为前期采购和签合同耽误了工期,30日设备才到货,线路的准备和打孔在31日完成,需要准备电线线路、网络线路、显示小屏的安装孔,因为瓷砖打孔耗时,需要提前规划好位置。此外强弱电选一家施工单位,节省时间以及方便规划线路

软件调试,目前门诊分三个区域,每个电视大屏配置若干的小屏,大屏主叫号,小屏主显示医生信息和当前问诊队列。此外,根据人员流量不同,合理安排医生主叫号,还是安排分诊台。目前的模式,门诊医生主叫号,功能科、放1射科由分诊台分诊,检验科用报到机取号排队。采血窗口叫号。

存在问题,

(1)时间安排问题,前期耽误的时间导致工期紧张,导致加班,

(2)培训问题,没有时间强化培训,边使用边培训,操作不熟练

(3)流程设置提前未确定好,需要使用中配置调整,包括对应的体检患者、功检放各科系统的接口

经过紧张的施工,和不断的调试,系统基本正常运行,后续问题持续改进,在使用中确实解决了患者的排队问题,满足了防疫的一人一诊的问题,后续考虑持续推广使用,同时利用好现有的公众号功能,实现住院患者在病床上可以查看到排队信息。

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